Alle schede è possibile allegare in formato digitale i brani musicali.
Le Aree descrittive della scheda sono:

• Identificazione (Area dell’identificazione)
• Contenuto e struttura (Area della descrizione fisica del materiale)
• Documentazione (Area delle informazioni relative alla documentazione collegata e complementare)
• Accesso (Area delle informazioni relative al contesto di provenienza e alle condizioni di accesso)

Identificazione (Area dell’identificazione)
L’Area dell’identificazione è suddivisa in cinque sottoaree:

• identificazione dell’unità: livello di descrizione, visibilità della scheda codice identificativo
• raccolta: numero raccolta, raccoglitore
• denominazione: titolo del brano, numero del brano, fonte del titolo, note al titolo
• descrizione specifica: durata del brano, incipit
• cronologia: data, località e ambiente

Contenuto e struttura (Area delle informazioni relative al contenuto e alla struttura)
L’Area del contenuto è suddivisa in tre sottoaree:

• brani collegati: denominazione del gruppo, denominazione dell’elemento, percorso dell’allegato digitale sonoro
• chiavi di accesso: esecuzione, esecutori, località, regione, stato, occasione, tradizione, soggettazione
• descrizione del contenuto: testo originale, provenienza originale, testo tradotto, provenienza traduzione

Documentazione (Area delle informazioni relative alla documentazione collegata e complementare)
L’Area della documentazione è suddivisa in quattro sottoaree articolate in diversi elementi:

• documentazione: supporti, allegati
• note: nota, nota dell’archivista
• allegati digitali: titolo, url del brano musicale
• informazione sulla descrizione archivistica: funzionario responsabile, azione di inserimento o modifica, data, responsabile dell’azione

Accesso (Area delle informazioni relative al contesto di provenienza e alle condizioni di accesso)
L’Area dell’accesso è suddivisa in quattro sottoaree:

• storia istituzionale
• storia della custodia
• modalità di acquisizione
• condizioni di accesso: condizioni che regolano l’accesso, condizioni di riproduzione e copyright, lingua della documentazione (val), stato di conservazione, altri strumenti di ricerca