L’Archivio di Stato di Perugia, insieme alla Direzione regionale per i beni culturali e paesaggistici dell’Umbria e alla Soprintendenza archivistica per l’Umbria e l’Archivio di Stato di Terni si fa promotore di eventi e iniziative che si svolgeranno dal 18 al 26 novembre in tutta la regione, in tema di tutela e valorizzazione della memoria locale.
Venerdì 18, per ricordare i settant’anni della costituzione dell’archivio, un’intensa giornata di studio viene dedicata all’istituzione dell’Archivio di Stato di Perugia e alla storia delle istituzioni archivistiche in Umbria. In questa occasione Pier Maurizio Della Porta presenterà “Il sito web e il sistema informativo dell’Archivio di Stato di Perugia”.
Uscito online nel maggio del 2010 il sito istituzionale arricchisce la sezione dedicata alle risorse digitali di nuovi contenuti e di immagini: all’anagrafe dei complessi documentari si aggiungono le descrizioni dei soggetti produttori (entrambi prodotti dal SIAS, il Sistema informativo degli Archivi di Stato) i catasti, le pergamene e altri dati inventariali. Viene così pubblicato online un cospicuo patrimonio informativo, prodotto in tempi e modi differenti e raccolto all’interno della piattaforma di gestione documentale xDams.
In un sistema integrato i dati provenienti da sistemi differenti convivono con quelli nativi xDams, e risiedono tutti in formato XML EAD o XML EAC-CPF. Il numero dei record descrittivi pubblicati, che ora ammonta a quasi 110.000 record, aumenterà progressivamente ogni volta che l’Archivio deciderà di preparare nuove risorse per la loro fruizione online.
Dal progetto IMAGO II (degli anni ’90) derivano i metadati descrittivi e le riproduzioni digitali (circa 204.000 immagini) di 368 registri e codici di varie tipologie documentarie: 32 statuti del Comune di Perugia (il più antico del 1279); 31 corali, codici di grande formato realizzati nei secoli XII-XVI e contenenti le note dei canti che accompagnavano le liturgie delle chiese di San Domenico e San Pietro di Gubbio; 305 registri dei catasti prodotti in 4 secoli, dal 1339 fino al XVIII secolo, dal Comune di Perugia. Per 260 registri catastali viene fornita anche la descrizione dettagliata di oltre 100 mila allibramenti, ossia estimi (registrazioni messi a libro, quindi “allibrati”) di terreni, edifici e beni vari. Gli intestatari erano persone, enti, famiglie, di Perugia o di comunità del territorio.
Dal SIAS provengono invece i dati descrittivi delle pergamene (con documenti a partire dal XII secolo) dell’Archivio storico del Comune di Perugia e di altre corporazioni religiose soppresse. Si tratta di oltre 5.000 record cui sono associate 13.914 riproduzioni digitali fronte retro, ora per la prima volta online.
Si aggiungono infine 5 inventari digitali (tra cui quello della Prefettura di Perugia e la sezione provinciale del Comitato di Liberazione Nazionale), per un totale di 7.700 record.
Dal sito istituzionale si potrà accedere alla pagina dedicata alle Risorse digitali, e da lì una maschera di ricerca specifica consentirà di esplorare i dati dell’Anagrafe dei fondi e dei Soggetti produttori. La sezione Strumenti permetterà invece la ricerca e la navigazione dei vari strumenti di ricerca con o senza riproduzioni digitali.
