Come esemplificazione di archivio authority citiamo la banca dati dei record di autorità realizzata per l’Accademia Nazionale di Santa Cecilia. Comuni agli archivi e ai fondi dell’Accademia sono:

• Strumenti
• Luoghi
• Nomi collettivi
• Titoli
• Persone

Alcune aree e alcuni elementi sono comuni a tutte le tipologie di authority; altri sono specifici di ogni singolo authority.

Strumenti
La scheda di inserimento di una voce di autorità strumenti è formata dalle seguenti aree:

• Area dell’identificazione
  • Identificazione: tipologia
  • Forma autorizzata: strumento, famiglia, luogo, data
  • Forme varianti: strumento, famiglia, luogo, data
• Area della descrizione e delle relazioni
  • Informazioni integrative
• Area di controllo
  • Codice
  • Condizioni della scheda: stato draft, edited, o deleted, livello di dettaglio (minimal, partial, full), lingua della documentazione, revisioni, archivio d’origine

Luoghi
La scheda di inserimento di una voce di autorità luoghi è formata dalle seguenti aree

• • Tipologia voce
  • Versione
  • Paese di riferimento
  • Archivio
  • Data di inserimento
  • nome catalogatore
  • lingua compilazione
  • norme di riferimento
  • lingua, testo, specificazione, località, testo normalizzato
  • Denominazione forme varianti
    • lingua, testo, specificazione, località, testo normalizzato

  :

  • Descrizione
  • Immagini collegate
  • Descrizione immagine
  • Data
  • Evento biografico
  • Descrizione immagine

Info intestazioni:

Denominazione forma autorizzata:

Info descrizioni

Nomi collettivi
La scheda di inserimento di una voce di autorità nomi collettivi è formata dalle seguenti aree:

• Info intestazioni
  • versione
  • paese di riferimento
  • Archivio
  • tipologia di inserimento
  • data di inserimento
  • nome catalogatore
  • lingua compilazione
  • norme di riferimento
• Denominazione forma autorizzata: lingua, testo, localizzazione, date di esistenza
• Denominazione forme varianti: lingua, testo, localizzazione, date di esistenza
• Info descrizioni
  • Descrizione
  • Immagini collegate
  • Descrizione immagine
  • Data
  • Evento biografico
  • Descrizione immagine

Titoli
La scheda di inserimento di una voce di autorità titoli è formata dalle seguenti aree:

• Info intestazioni
  • versione
  • Paese di riferimento
  • Archivio
  • Nota del catalogatore
  • Tipologia di inserimento
  • data di inserimento
  • nome catalogatore
  • lingua compilazione
  • norme di riferimento
• Denominazione

: lingua, titolo uniforme, titolo accademico, forma/genere, organico sintetico, numero d’ordine, numero d’opera, catalogo, tonalità, appellativo, dedicatario, note

• Info descrizioni
  • Descrizione
  • Immagini collegate
  • Descrizione immagine
  • Organico abbreviato
  • Organico dettagliato
  • Attribuzione di responsabilità e datazione: persona, tipologia d’intervento, data, toponimo, riferimento bibliografico

Persone
La scheda di inserimento di una voce di autorità persone è formata dalle seguenti aree:

• Info intestazioni
  • versione
  • Paese di riferimento
  • Archivio
  • Nota del catalogatore
  • Tipologia di inserimento
  • data di inserimento
  • nome catalogatore
  • lingua compilazione
  • norme di riferimento
• Denominazione forma autorizzata: lingua, nome, cognome, nome normalizzato, suffix
• Denominazione forma variante: lingua, nome, cognome, nome normalizzato, suffix
• Info descrizioni
  • Descrizione
  • Immagini collegate
  • Descrizione immagine
  • Data
  • Evento biografico
  • Descrizione immagine
• Info cronologiche
• Funzioni o attività: Accademico di Santa Cecilia numero, datazione, tipo di associazione
• Crono categorie: datazione, categoria di associazione
• Attività professionale: nome collettivo, datazione, ruolo organico