L’architettura generale del sistema informativo risponde ad una triplice esigenza:

• garantire l’alimentazione e la gestione decentrata delle informazioni provenienti dai diversi paesi dell’Unione
• organizzare in modo strutturale le informazioni, rendendo consistenti tutte le informazioni di contesto e di classificazione, in modo da consentire una pluralità di canali di accesso
• facilitare l’alimentazione della piattaforma da redazioni decentrate e la gestione delle informazioni secondo modalità comuni e coordinate

WEST viene alimentato da una innovativa piattaforma documentale e da una digital library multimediale.

La piattaforma documentale, di facile accesso e interamente sviluppata su tecnologie Internet, è in grado di descrivere, gestire e comunicare in modo integrato diverse tipologie di documenti e informazioni:

• è una soluzione aperta e flessibile, basata su un repository dati in formato XML nativo, in grado di garantire la piena leggibilità, esportabilità e conservazione a lungo termine dei dati
• sfrutta ampiamente componenti software “open source”

La digital library consente la conservazione sicura a lunga durata e l’accesso a diverse tipologie di allegati multimediali:

• garantisce la reperibilità e l’immediata disponibilità in formati standard di documenti provenienti da fonti diverse
• permette un’utilizzazione intensiva di contenuti multimediali (foto, audiovideo, ecc.)

La piattaforma offre la possibilità di operare il download di set completi di metadati, secondo gli standard DCMI e RSS 2.0, garantendo in tal modo che tutte le informazioni fornite e i relativi allegati digitali siano immediatamente riutilizzabili in diverse modalità direttamente su siti o portali terzi e, opportunamente riversate e trattate, interrogabili attraverso piattaforme tecnologiche e database specifici, in modo da garantire il più ampio accesso alle informazioni e ai documenti da parte degli utenti.
La piattaforma WEST e’ interamente costruita in modalità multilingua, in modo di rendere agevole la progressiva pubblicazione di giornali online per i diversi paesi europei.

Organizzazione e pubblicazione dei dati

Nella definizione del disegno architetturale si è perseguito l’obiettivo di garantire alla piattaforma documentale la necessaria flessibilità nella gestione di flussi informativi –  alimentati da realtà nazionali e istituzionali diverse –  all’interno dello stesso profilo applicativo.

Notizie, eventi, file sono associati alle fonti di produzione (istituzioni europee, nazionali, locali) e successivamente categorizzati  per temi: governance e fondi politiche sociali, immigrazione e asilo, pari opportunità, famiglia, povertà’ e inclusione sociale, anziani, minori, persone con disabilità, dipendenze, giovani, responsabilità sociale imprese, società’ civile.

Ogni redazione nazionale alimenta un’autonoma banca dati.  Ciascuna “edizione nazionale” affianca  alle informazioni, ai documenti prodotti da decisori pubblici del proprio paese,  notizie e documenti prodotti dalle istituzioni  europee, informazioni inviate dai corrispondenti dislocati in altri paesi dell’Unione.

I dati vengono inseriti entro un albero gerarchico identificato univocamente dalla “fonte” della notizia.

Per ciascun dato  inserito sono previsti tre livelli informativi:

• identificazione della risorsa (notizie, eventi, bandi, anticipazioni, etc; breve descrizione, datazione)
• approfondimenti (abstract, topics, link)
• allegati digitali

Le diverse tipologie di informazioni sono strutturate in classi omogenee (atti, eventi, bandi, anticipazioni)  semanticamente corrispondenti in ciascun Paese grazie ad una  preliminare “mappatura” dei tracciati descrittivi all’interno di un comune modello dati.

Ogni banca dati nazionale è strutturata  in modalità bilingue: lingua nazionale e inglese, identificata come “idioma di scambio”. La “pubblicabilità” di una notizia è subordinata alla sua disponibilità nelle due lingue.

Caratteristiche e funzionalità

La piattaforma tecnologica realizzata per la gestione e la pubblicazione del quotidiano online WEST è composta di tre sottosistemi (back office, interfaccia di redazione, interfaccia di fruizione) e di un modulo per la gestione degli utenti.

Il sistema di alimentazione dei contenuti (“back office“) gestisce l’inserimento dei dati, delle informazioni e degli allegati da parte degli utenti “redattori” e degli utenti “collaboratori”

• Caratteristiche architetturali

maschera di inserimento multilingua

attribuzione automatica dei metadati di contesto per tutte le notizie inserite

integrazione con il sistema di classificazione

caricamento del repository remoto per la conservazione degli allegati digitali multiformato

• Caratteristiche funzionali

accessibilità via http in modalità protetta

compatibilità con i più comuni browser Web

gestione utenti

funzioni di riordinamento e modifica generale

Il sistema di redazione del giornale  è l’interfaccia web per l’impaginazione del giornale da parte della “redazione”

• Caratteristiche architetturali

alimentazione in modo automatico dagli archivi di “back office”

accesso integrato alla piattaforma di back office per la modifica puntuale delle notizie

• Caratteristiche funzionali

visualizzazione del workflow operativo

revisione notizie

traduzione

pubblicazione

riordinamento puntuale delle notizie per la pubblicazione

L’interfaccia di fruizione del giornale: è la pagina di consultazione del quotidiano  per gli utenti internet

• Caratteristiche architetturali

interfaccia grafica coerente con il logo e l’immagine coordinata di WEST

accesso differenziato per utenti anonimi, utenti registrati, utenti di gruppo, abbonati

presentazione delle notizie secondo plurime chiavi di accesso:

per fonte  e soggetto produttore (istituzioni europee, nazionali, locali)

per tipologia di notizia (notizia, anticipazione, bando, evento, rapporti)

per cronologia (con l’agenda)

• Caratteristiche funzionali

ordinamento dei risultati secondo data di pubblicazione, data dell’evento, data di scadenza

accesso agli allegati digitali delle notizie

ricerca full text su tutti i database

produzione RSS Feed per canali geografici e tematici

accesso per gli utenti registrati agli strumenti di interazione con i database:

preferiti

agenda personale

permalink  per la pubblicazione di blog

“segnala ad un amico”

strumenti di partecipazione al contenuti del sito:

concorso fotografico (invio di foto per partecipare al concorso; votazione della foto del giorno)

“invia un report”

Il modulo per la gestione degli utenti

gestione degli utenti redazione e collaboratori

modulo di registrazione on line per gli utenti Internt

gestione password e dati personali per tutti gli utenti registrati

gestione utenti di gruppo