Alle schede è possibile allegare in formato digitale i brani musicali.
Le Aree descrittive della scheda sono:
- Identificazione (Area dell’identificazione)
- Contenuto e struttura (Area della descrizione fisica del materiale)
- Documentazione (Area delle informazioni relative alla documentazione collegata e complementare)
- Accesso (Area delle informazioni relative al contesto di provenienza e alle condizioni di accesso)
Identificazione (Area dell’identificazione)
L’Area dell’identificazione è suddivisa in cinque sottoaree:
- identificazione dell’unità: livello di descrizione, visibilità della scheda codice identificativo
- raccolta: numero raccolta, raccoglitore
- denominazione: titolo del brano, numero del brano, fonte del titolo, note al titolo
- descrizione specifica: durata del brano, incipit
- cronologia: data, località e ambiente
Contenuto e struttura (Area delle informazioni relative al contenuto e alla struttura)
L’Area del contenuto è suddivisa in tre sottoaree:
- brani collegati: denominazione del gruppo, denominazione dell’elemento, percorso dell’allegato digitale sonoro
- chiavi di accesso: esecuzione, esecutori, località, regione, stato, occasione, tradizione, soggettazione
- descrizione del contenuto: testo originale, provenienza originale, testo tradotto, provenienza traduzione
Documentazione (Area delle informazioni relative alla documentazione collegata e complementare)
L’Area della documentazione è suddivisa in quattro sottoaree articolate in diversi elementi:
- documentazione: supporti, allegati
- note: nota, nota dell’archivista
- allegati digitali: titolo, url del brano musicale
- informazione sulla descrizione archivistica: funzionario responsabile, azione di inserimento o modifica, data, responsabile dell’azione
Accesso (Area delle informazioni relative al contesto di provenienza e alle condizioni di accesso)
L’Area dell’accesso è suddivisa in quattro sottoaree:
- storia istituzionale
- storia della custodia
- modalità di acquisizione
- condizioni di accesso: condizioni che regolano l’accesso, condizioni di riproduzione e copyright, lingua della documentazione (val), stato di conservazione, altri strumenti di ricerca
