La maschera di catalogazione per archivi televisivi sviluppata in xDams ha implementato la scheda descrittiva, le funzioni di ricerca messe a punto per il trattamento archivistico e la gestione dei materiali audiovisivi (film, documentari, cinegiornali etc.) conservati dalle cineteche e/o le mediateche. La descrizione catalografica ha quindi recepito ed integrato le “Cataloguing Rules For Film Archives” della FIAF (Federazione internazionale degli archivi di film) adattando il tracciato alle esigenze descrittive degli archivi televisivi e al modello dati EAD sottostante tutti gli archivi della piattaforma xDams – per la codificazione XML dei metadati.
Il modello descrittivo realizzato per film e documentari che garantisce:
- elevata flessibilità nella scelta dello specifico livello di descrizione della documentazione audiovisiva (fondi, serie, etc.) con individuazione univoca del contesto di provenienza di ciascun singolo documento
- la separazione dei dati identificativi del singolo documento audiovisivo dalle informazioni di carattere tecnico per ciascuna copia conservata in archivio raccolte in un’area definita di “magazzino”
- l’accesso al materiale filmico attraverso aree per la descrizione del contenuto – un’area di linguaggio controllato (parole chiave organizzate in authority file) e un’area di compilazione a testo libero per la descrizione delle sequenze
è stato ridefinito per recepire tutte le informazioni relative alle modalità di trasmissione in tv del documento audiovisivo. In particolare alla maschera di descrizione del materiale audiovisivo articolata in 7 aree:
- Identificazione (Area dell’identificazione)
- Descrizione fisica (Area della descrizione fisica del materiale)
- Contenuto e struttura (Area delle informazioni sul contenuto)
- Sequenze (Area di descrizione delle sequenze)
- Accesso (Area delle informazioni sulle condizioni di accesso e utilizzazione)
- Documentazione (Area delle informazioni sulla documentazione collegata e complementare)
- Note e compilazione (Area delle note e della compilazione)
è stata aggiunta un’area Messa in onda per inserire, in campi strutturati e normalizzati, le informazioni sul canale, la data, l’orario di trasmissione.
Sono state inoltre implementate le aree di documentazione (per consentire l’inserimento di palinsesti, slides, come allegati all’interno della scheda di catalogazione) e di magazzino (per permettere la descrizione in dettaglio del girato).
Nuove funzionalità di ricerca prevedono, oltre a consultazioni full text su tutta la banca dati e ricerche mirate su numerosi campi descrittivi, la possibilità di interrogare il database sui dati di messa in onda inseriti nelle schede (ricerche per fascia oraria, per data) e di gestire l’organizzazione dei palinsesti attraverso una ricerca dei documenti filtrata per durata.
